Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est l'association Pretoria MMA (association loi 1901). Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter par email à pretoriamma94@gmail.com ou par téléphone au 06 19 84 57 86.

Dans le cadre des inscriptions et de la vie du club, nous collectons :

• Identité : prénom, nom, date de naissance.
• Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone.
• Données du représentant légal (pour les adhérents mineurs) : nom, prénom, téléphone et autorisations parentales.
• Données de santé : certificat médical de non contre-indication à la pratique du MMA. Ces données sensibles sont traitées uniquement pour vérifier l'aptitude à la pratique sportive, avec votre consentement.
• Photographie d'identité et, le cas échéant, mensurations (taille, poids) et taille de tenue.
• Données de paiement : mode de règlement, nombre d'échéances et montants perçus (le paiement s'effectue au club ; aucune donnée bancaire n'est saisie sur le site).
• Messages envoyés via le formulaire de contact.

• Gérer les adhésions et inscriptions (exécution du contrat d'adhésion / mesures précontractuelles).
• Vérifier l'aptitude médicale et respecter nos obligations d'encadrement sportif (consentement et obligation légale).
• Assurer le suivi administratif et comptable des cotisations (obligation légale).
• Communiquer avec les adhérents (informations sur les cours, actualités du club) — intérêt légitime ou consentement.
• Répondre aux demandes reçues via le formulaire de contact (intérêt légitime).

Vos données sont destinées exclusivement aux membres habilités du bureau de l'association. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Nous faisons appel à des sous-traitants techniques agissant pour notre compte :

• Supabase — hébergement de la base de données et des documents (infrastructure située dans l'Union européenne).
• Resend — envoi des emails transactionnels (confirmations, notifications).
• Vercel — hébergement du site.

• Données d'adhésion : conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées jusqu'à 3 ans après le dernier contact.
• Certificats médicaux : conservés le temps de la saison sportive concernée, puis supprimés.
• Documents comptables : conservés 10 ans conformément aux obligations légales.
• Messages de contact : conservés jusqu'à 1 an après traitement.

L'accès aux données est protégé par authentification et restreint aux personnes habilitées. Les échanges avec le site sont chiffrés via HTTPS (TLS). La base de données applique des règles de sécurité au niveau des lignes (Row Level Security) afin de cloisonner l'accès aux données.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, et de portabilité. Pour les mineurs, ces droits sont exercés par le représentant légal.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à pretoriamma94@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, www.cnil.fr).

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